(一)投标人应实行公司内业务全程信息化管理,投入的项目的SPD信息化服务平台及信息系统相关软件能与采购人信息系统(HIS/HRP/LIS)连接;并根据采购人现有信息网络条件完成医用耗材信息化改造、实现耗材全面信息化管理;中标人在提供服务时应为项目所涉及的医疗机构内部所有信息安全负责,平台信息系统按照国家有关法律法规和规定,必须符合第三级及以上信息安全等级保护要求。
(二)通过物流识别手段(如条形码技术、RFID技术等),对采购人所使用的耗材进行全面信息化管理,低值耗材、检验试剂实现扫码后计算消耗的功能。
(三)可收费材料的管控模式:对医院内使用的一次性可收费材料,按照医院管控要求,实施条码管理,实现精确化计费的信息化服务。
(四)提供各种供采购人分析使用的报表:供应商的信息系统能按照用户要求提供物品规格、型号、厂家、供应单价、供应数量、价格、使用部门、验收日期时间、业务量等信息,以及可用于二次分析的报表。
(五)提供的智能柜存储管理单元(副柜)满足:具有出入安全控制并形成追踪记录;支持悬挂类单件货品储存和盒装类单件货品存储管理,支持金属包装的支架类单品货品存储管理;每单元可支持不少于80-100个品规物品的储存管理;可根据实际要求,支持扩展存储管理单元增加管理品种数目;内部管理单元尺寸标准化,使用上既可插入也可卸下;并配有能够满足医院现有存储管理的容器。
具体要求如下:
1.高值耗材柜体内物品识别准确率≥99%,系统自动对账正确率≥99.99%。
2.能够在不同手术区域环境上全部部署智能柜。
3.柜体可满足临床全部寄售类品种,包括金属包装的支架类产品,异形长条的导丝类产品等全部采用RFID管理模式,不接受部分品种采用RFID管理,部分品种采用条码管理的混合模式。
五、投标人根据以上“医用耗材采购SPD供应链服务要求”及“采购供应链信息平台建设要求”,于投标文件中提供针对本项目的项目实施管理方案,该方案包括但不限于以下内容:
(一)医用耗材采购SPD供应链服务方案:
1.对应流程基本要求的整套供应链供货方案(相关流程进行明确细化)、具体实施方案及供应链管理实施的其他建议或补充;
2.医用耗材库房改造建设方案;
3.针对产品质量管控的质量管控体系方案,包括证照信息化管理方案、质量管控体系流程说明及贯彻医院管控医疗材料的要求及措施;
4.应急处理方案:
①供应链服务应急方案:提供发生医疗材料安全事件的应急预案,发生医卫材料质量问题的应急措施;
②信息应急方案:提供信息系统故障的应急信息化预案,有备用服务器保证信息数据的完整性和准确性。
5.人员配置及进度管理方案:
①拟投入项目实施期间团队主要成员名单及简介(包括项目负责人相关资料)、人员组织架构、分类及数量;
②自合同签订之日起项目实施到项目进入稳定期的详细时间表及进度安排。
(二)供应链信息平台建设方案:
1.与本项目有关的数据库本地化管理方案;
2.全面信息化管理的可行性方案;
3.中低值医用耗材管理、高值医用耗材管理和检验试剂管理方案,包含但不限于:切实解决医护人员的操作难点,财务结算系统完备,可追溯系统支持正向和反向追溯;管控医用耗材的临床管理能满足技术要求、技术方案要求新颖,统计功能要求强大,能够做到耗材消耗点对账结算,日清月结。
4.信息平台整体解决方案,包含但不限于:针对服务器存储性能、网络安全设计以及与医院HIS、HRP等系统等无缝整合等方面提出相应的解决方案。